
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Offre n°516_ Secrétaire H/F Description Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires Assurer la saisie horaire et l'enregistrement des absences pour les professionnels de l'équipe Gérer les commandes de fournitures et réception de la marchandise Tenir la caisse des services Gérer les éléments relatifs à la formation Mise à jour de divers listings : maintenance véhicules. Assurer la création et la gestion documentaire pour le PCPE 68: Traitement des documents : compte rendu de réunion, invitations... Création et classement des divers documents dans les dossiers des usagers Envoi et gestion des conventions prestataires/ partenaires Classement et archivage des documents Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité Enregistrement et traitement de données statistiques. Mise à jour des listes de personnes accompagnées, des personnes sorties de l'effectif., projets personnalisés... Gestion des factures[...]












































